Atualmente, existem duas formas principais de analisar volumetria no M-Files: Visualizações (Views) – como a “Volumetrics Management” Relatórios (Reporting) – quando configurados e licenciados Ambas permitem extrair informações, porém possuem limitações técnicas importantes. Limitações importantes 1...
M-Files Workspaces é uma nova experiência de trabalho orientada a contexto que reúne, em uma única tela, todos os documentos e informações relevantes de cada cliente, processo ou caso, facilitando o dia a dia de escritórios e departamentos jurídicos. Visão geral para o jurídico Workspaces permite acessar, em um só...
Quando você edita um documento no M-Files, ele fica em "check-out" (em uso) no seu nome. Se você fechar o documento e esquecer de fazer o "check-in", seus colegas não conseguirão ver suas alterações ou editar o arquivo. Mais importante: Se o check-in não for feito corretamente, o documento pode acabar ficando em...
Check-Out e Check-In Essas duas ações garantem que ninguém sobrescreva o trabalho do outro. Check-Out (Retirar para Edição): Quando você faz o check-out, o documento fica bloqueado exclusivamente para você. Isso significa que nenhum outro usuário poderá editá-lo até que você o devolva. Check-In (Devolver...
Para garantir uma experiência de uso fluida e eficiente com o M-Files, é fundamental que os sistemas operacionais e dispositivos atendam a certos pré-requisitos. Este artigo detalha os requisitos para a instalação do cliente M-Files em diversas plataformas e apresenta as alternativas de acesso para sistemas não...
O M-Files Add-In é um suplemento que conecta os apps do Office (como Excel, Word e Outlook) ao sistema M-Files, facilitando o acesso e organização de documentos. Às vezes, ele pode parar de funcionar ou desaparecer. Isso acontece por motivos simples e podemos pra resolver com passos fáceis. 1. Verifique se o...
Visando auxiliar os colaboradores com a questão da volumetria de dados dentro dos Vaults, a M4LAW está criando uma vista para cada cliente, mostrando o cenário de consumo por documentos. A vista intitulada Gestão de Volumetria, trará informações exatas sobre o consumo em cada vault. É importante salientar que cada...
No mês de julho, a M-Files anunciou a parceria com a Microsoft para utilizar o SharePoint Embedded para armazenar nativamente o conteúdo de seus clientes no Microsoft 365. A expectativa é com essa parceria, a M-Files possa aprimorar seu profundo portfólio de soluções utilizando toda a riqueza do Microsoft 365, Purview...
No final do Mês de Junho, a M-Files lançou uma nova implementação, o M-Files for Outlook Lite, uma versão de entrada do M-Files for Outlook Pro. O M-Files para Outlook Lite está incluso em todas as assinaturas do M-Files. Ambos os suplementos (Pro e Lite) usam o mesmo pacote de instalação. Mesmo sem as licenças de...
O colaborador M4LAW poderá abrir os chamados através do Painel do Cliente (Tom Ticket), a plataforma responsável pela gestão de chamados do M4LAW, com isso os chamados abertos estarão mais organizados. Para criar uma conta no Tom Ticket, clique em "Criar Conta" e preencha os campos obrigatórios: Nome, Telefone...
Vulnerabilidade recentemente identificada em ambientes locais do aplicativo SharePoint da Microsoft O M-Files permanece completamente seguro e não foi afetado pela recente descoberta de uma vulnerabilidade de segurança em ambientes locais do aplicativo SharePoint da Microsoft. Uma vez que as implantações locais do...
Na conferência anual da M-Files ocorrida em Atenas na Grécia, entre os dias 5 e 8 de maio, a BR-iT recebeu o prêmio de melhor revendedora da M-Files na América Latina, referente ao Ano de 2025. Desde que a conferência anual IMPACT passou a ter âmbito mundial em 2019, a BR-iT já havia sido premiada como revendedora...
Como utilizar o CRM Objetivo: Este documento tem como objetivo orientar os colaboradores que utilizam o M4LAW, oferecendo uma visão abrangente sobre o uso da ferramenta. Nele, o colaborador encontrará um passo a passo detalhado do processo de prospecção de clientes utilizando o módulo de CRM. CRM é a sigla para...
Erro exibido: 1- O suplemento está desabilitado Nesse caso, o Office desabilitou o suplemento automaticamente. A solução é acessar Arquivo → Opções → Suplementos. Verifique se o "Suplemento M-Files Office" está listado na seção "Suplementos COM", "Suplementos de Aplicativo Ativos" ou "Suplementos de Aplicativo...
Como utilizar o Coautoria em documentos Objetivo: Este artigo visa auxiliar o colaborador que utiliza o M4Law, nele o colaborador poderá entender melhor o uso da ferramenta em sua totalidade. Neste artigo o colaborador verá o passo a passo do processo de documentos com Coautoria. Explicando o conceito: Uma das...
Como utilizar o Hubshare Objetivo: Este artigo visa auxiliar o colaborador que utiliza o M4Law, nele o colaborador poderá entender melhor o uso da ferramenta em sua totalidade. Neste artigo o colaborador verá o passo a passo do processo de análise do conteúdo de documentos com o Hubshare. Explicando o conceito: O...