M-Files Workspaces é uma nova experiência de trabalho orientada a contexto que reúne, em uma única tela, todos os documentos e informações relevantes de cada cliente, processo ou caso, facilitando o dia a dia de escritórios e departamentos jurídicos.

Visão geral para o jurídico

Workspaces permite acessar, em um só ambiente, petições, contratos, pareceres, e-mails, peças de processo, dados de clientes e demais registros vinculados a um mesmo caso ou parte.
Em vez de navegar por pastas ou múltiplas views, o usuário enxerga uma “visão 360°” do dossiê jurídico, organizada por abas intuitivas dentro do próprio workspace.

Navegação por contexto de caso

A navegação passa a seguir o raciocínio jurídico: por exemplo, Cliente → Processo → Documento, ou Empresa → Contrato → Aditivos, e não mais caminhos rígidos de pastas.
A pesquisa funciona “dentro do contexto”, ou seja, ao buscar um termo dentro do workspace de um processo, o sistema prioriza aquele universo de documentos, reduzindo ruído e retrabalho.

Benefícios práticos em escritórios e departamentos jurídicos

Redução de tempo gasto procurando documentos: menos cliques, menos troca de janelas, mais foco na análise jurídica e na elaboração de peças.
Maior segurança e controle: todos os documentos de um caso ficam facilmente visíveis, reduzindo o risco de perder versões, prazos ou anexos importantes.
Adoção mais rápida do sistema: a interface mais intuitiva diminui a curva de aprendizado de advogados, estagiários e equipe de apoio.

Configuração e personalização para o contexto legal

O Workspaces pode ser completamente personalizável de acordo com a necessidade do usuário, ou do escritório com base em sua área jurídica.

O M-Files Workspaces está disponível exclusivamente no novo M-Files Desktop e Web.

Mais informações em - M-Files Workspaces: All work available in the right business context, automatically