Como utilizar o Coautoria em documentos

Objetivo: Este artigo visa auxiliar o colaborador que utiliza o M4Law, nele o colaborador poderá entender melhor o uso da ferramenta em sua totalidade. Neste artigo o colaborador verá o passo a passo do processo de documentos com Coautoria.

Explicando o conceito: Uma das novidades apresentadas pelo M-Files é a Coautoria de documentos, ou seja, o M-Files ele possibilita que duas pessoas ou mais possam editar um documento, esse é o conceito de Coautoria documental. Observação: Para ter acesso a Coautoria documental, o colaborador deverá ter uma assinatura da nuvem do M-Files.

Para acessar um documento em que se deseja editar em coautoria o colaborador deverá selecionar o documento e clicar com o botão direito nele, assim aparecerá um menu em que o colaborador deverá clicar em “Check-out para a coautoria” (Imagem 1). Ao clicar nesse botão o sistema explica que um documento editado em coautoria permite a  edição de qualquer pessoa que possua acesso ao documento, e para iniciar a coautoria o colaborador deverá clicar em “Iniciar Coautoria” (imagem 2). 

Após clicar em “Iniciar Coautoria” o documento será aberto no ambiente web para que possa ser editado, em forma de coautoria (imagem 3). Após realizar as alterações basta clicar em fazer check-in (imagem 4), que o documento voltará para o vault.  

Imagem 1: Clique em Check-out para a Co-autoria para poder fazer edição no documento

Imagem 2: Clique em “Iniciar Coautoria” para a abrir o documento para edição

Imagem 3: O documento exibido na versão web-para ser editada

Imagem 4: Clique em Fazer Check-in para finalizar a edição de documento