Atualmente, existem duas formas principais de analisar volumetria no M-Files:

1. Visualizações (Views) – como a “Volumetrics Management”
2. Relatórios (Reporting) – quando configurados e licenciados

Ambas permitem extrair informações, porém possuem limitações técnicas importantes.

Limitações importantes

1. Granularidade dos dados

O M-Files não armazena dados com o nível de detalhamento avançado que alguns cenários exigem (ex: tamanho exato por objeto com total precisão consolidada).

Isso significa que:

• Não é possível obter todos os detalhamentos desejados diretamente pelo sistema
• Exportações e relatórios sempre terão algum nível de limitação

2. Diferenças entre valores (ex: View vs Manager)

É esperado haver divergências entre:

• Dados exportados de visualizações
• Dados exibidos no M-Files Admin (Manager)

Principais Motivos:

• Arredondamento de armazenamento (nível de disco):
  O tamanho real em disco não é exatamente igual ao tamanho em bytes do arquivo
  → Isso depende do sistema operacional e do hardware (tamanho de cluster)
• Efeito acumulativo:
  Quanto maior o volume de arquivos, maior será a diferença total

3. Limitações das Views

• Possuem limite de objetos exibidos
• Podem gerar inconsistências em exportações grandes
• Impactam performance em grandes volumes

4. Limitações dos Relatórios

• Exigem configuração técnica
• Podem demandar licença adicional
• Podem ser pesados em ambientes grandes

O que está incluído na volumetria

O cálculo padrão considera:

• Arquivos de documentos (principalmente OT 0 – Documentos)
• Outros objetos que possuam arquivos

O que NÃO está incluído na volumetria de documentos

Os seguintes itens ocupam espaço, mas não entram na volumetria de documentos:

• Metadados (propriedades, classes, etc.)
• Views (visualizações)
• Configurações do cofre
• Aplicações (Vault Apps)
• Logs de eventos

Além disso, também não são contabilizados:

• Arquivos temporários
• Índices de busca
• Arquivos de preview (visualização)

Conclusão prática

• Diferenças de volumetria são normais e esperadas
• Não existe hoje uma forma nativa de obter 100% de precisão granular
• Views e relatórios devem ser usados como referência aproximada, não absoluta

Recomendações

Para casos críticos (ex: faturamento ou auditoria):

• Validar dados com o Manager (fonte mais confiável de total)
• Evitar decisões baseadas apenas em exportações de views
• Acionar o gerente de conta M-Filespara avaliar:
  • Necessidade de relatórios customizados
  • Possíveis evoluções ou soluções específicas