Uma das novidades que a M-Files apresenta é o AINO. O M-Files Aino é um assistente de IA que pode resumir e dar respostas sobre o conteúdo contido em seus documentos. Para acessar o AINO dentro do M-Files é muito simples, basta clicar na aba M-Files AINO para abrir a interação.
É importante mencionar que caso haja documentos digitalizados, estes deverão ser convertidos em um PDF pesquisável com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) antes que o M-Files AINO possa processá-los.
Outro ponto muito importante, é que o M-Files AINO utiliza apenas as informações encontradas no conteúdo do Vault, ou seja, nenhum conhecimento externo ou recursos da Internet são usados.
A ferramenta permite uma ampla variedade de funcionalidades, entre elas a de resumir documentos, a de extrair informações respondendo perguntas, e a de se salvar as informações em metadados/propriedades obtidas.
Resumindo documentos
Para resumir um único documento, basta selecionar o documento na área de listagem e clicar em “Resumir este documento” na aba AINO. Clique em Adicionar detalhes ou condensar para visualizar informações no resumo.
Fazendo perguntas
O colaborador pode usar o M-Files AINO para encontrar respostas de um único documento, presente no Vault. Para fazer perguntas sobre o conteúdo, basta escrever a pergunta no campo “O que você gostaria de saber?” na aba AINO, e clicar em “Perguntar” ou pressionar Enter.
O M-Files AINO usa suas permissões de cofre ao criar a resposta. Isso significa que caso o colaborador não tenha as permissões necessárias para o conteúdo que o M-Files AINO usaria na resposta, o conteúdo não será incluído na resposta. O M-Files AINO mostra o documento de origem da resposta abaixo da resposta.
Salvando respostas
O colaborador poderá salvar as respostas do M-Files AINO na área de transferência ou nos metadados/propriedades do documento. Basta clicar em Copiar para a área de transferência para copiar o resumo ou a resposta para a área de transferência. Clique em “Salvar como metadados” para salvar o resumo ou a resposta como metadados. Use a propriedade de metadados sugerida do M-Files ou selecione uma propriedade na qual você deseja salvar a resposta.
Histórico de bate-papo
A ferramenta salva todas as conversas do colaborador automaticamente no histórico de bate-papo. O histórico de bate-papo é exibido somente para o colaborador. Para ver o histórico de bate-papo, basta clicar no ícone de relógio na parte superior da seção Aino. No histórico de bate-papo, o colaborador poderá dar continuidade aos bate-papos antigos ou excluí-los.
Aino Advanced
O AINO Advanced é uma versão paga da ferramenta que possibilita mais opções de busca. Por exemplo, para pesquisa de resposta, o colaborador poderá selecionar qualquer documento presente ao vault ou, objetos relacionados à sua localização atual, por exemplo, uma visualização de todo o Vault.
Se o colaborador clicar, por exemplo, em um nome de visualização ou abrir uma visualização, a ferramenta procura respostas desse conteúdo. Se o AINO não conseguir encontrar a resposta com essas opções, utilize a opção “Procure respostas em” para dizer a ferramenta para encontrar respostas de todo o Vault.
